Bij persoonsgegevens kun je denken aan: je naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en beeldmateriaal. Dit soort gegevens krijgen wij bijvoorbeeld van je als je je aanmeldt voor een activiteit, meedoet aan een prijsvraag of inschrijft voor een nieuwsbrief. Ook als je onze website bezoekt, verstrek je ons in sommige gevallen persoonsgegevens. Bijvoorbeeld in de vorm van een IP-adres of via een cookie waarmee bepaalde voorkeuren worden geregistreerd.

Wij hebben persoonsgegevens bijvoorbeeld nodig voor:

• Om te kijken of we onze website en ons activiteitenaanbod nog beter op jouw wensen en voorkeuren af kunnen stemmen
• Het versturen van een nieuwsbrief
• Het afhandelen van een vraag of betaling
• Om contact met je op te nemen als dit nodig is: bijvoorbeeld bij wijziging van een activiteit of bij het winnen van een winactie
• Om goederen en diensten bij je af te (laten) leveren

Meestal geef je zelf jouw gegevens aan ons bijvoorbeeld via een (website)formulier of in een telefoongesprek.

Tijdens activiteiten en evenementen van het Duurzaamheidscentrum Assen wordt soms beeldmateriaal zoals foto’s en video’s gemaakt. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt als sfeerimpressie of om verslag te doen van deze activiteiten en evenementen. Met de keuze om het Duurzaamheidscentrum Assen te bezoeken, bestaat de kans dat je herkenbaar in beeld wordt gebracht. Wil je dit niet, laat dit dan weten aan de fotograaf. Deze zal hier dan rekening mee houden.

Jouw persoonsgegevens verwerken we op een behoorlijke en zorgvuldige manier. Dat betekent dat wij jouw gegevens alleen gebruiken wanneer wij hier een goede reden voor hebben. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot jouw gegevens.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te bereiken waarvoor jouw gegevens worden verzameld.

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, om een product of dienst bij je te laten afleveren, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven in deze gevallen verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of je aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan contact met ons op.

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering indienen door een e-mail te sturen naar privacy@assen.nl. We kunnen contact met je opnemen als wij vragen hebben over je aanvraag zodat wij je zo goed mogelijk van dienst zijn.

Om te voorkomen dat iemand anders jouw persoonsgegevens opvraagt, hebben we een bevestiging van je identiteit nodig. Wij vragen je dan ook een afgeschermde kopie van jouw ID-bewijs mee te sturen. Dat betekent dat het Burgerservicenummer (bsn) en de pasfoto onzichtbaar gemaakt moeten worden. Als je het bsn en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op het ID-bewijs. Dit zijn de volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte. Na legitimatie behandelen wij je verzoek.

Wanneer je onze website bezoekt, worden algemene bezoekgegevens vastgelegd. Zo krijgen we informatie over het aantal bezoekers, welke pagina’s het meest worden bezocht of de tijdstippen van bezoek. Deze informatie wordt nooit gebruikt voor het identificeren van individuele personen. Wij gebruiken persoonsgegevens die via de website worden verzameld alleen voor het doel waarmee jij ze achterlaat. Als je bijvoorbeeld een contact- of aanvraagformulier invult, gebruiken wij de ingevulde persoonsgegevens om op jouw aanvraag te reageren.

Een cookie is een klein bestand met gegevens dat op jouw computer wordt opgeslagen als je een website voor het eerst bezoekt. Dankzij cookies hoef je sommige informatie niet steeds opnieuw in te voeren als je een website opnieuw bezoekt.

Onze website gebruikt cookies om te meten welke pagina’s van onze website worden bezocht. De gegevens gebruiken wij voor het optimaliseren van de website.

Je kunt cookies op jouw computer blokkeren. Dat kan via de privacy-instellingen van de browser die je gebruikt. Dan worden alle cookies van alle websites die je bezoekt geblokkeerd. Websites kunnen hierdoor trager werken of soms zelfs helemaal niet. Ook worden jouw inloggegevens dan niet onthouden.

Deze privacyverklaring kan door het Duurzaamheidscentrum Assen te allen tijde gewijzigd worden, zonder dat we dat vooraf bekend maken. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website van het Duurzaamheidscentrum Assen gepubliceerd zijn.

Kijk hier voor onze disclaimer.

Als je vragen hebt over het gebruik van jouw persoonsgegevens neem dan contact met ons op door te mailen naar duurzaamheidscentrum@assen.nl.